Østfold Veteranvogn Klubbs lover
§1 Navn
Foreningens navn er Østfold Veteranvogn Klubb, etablert 10 september 1976
§2 Formål
Foreningen er en frivillig, ideell og upolitisk sammenslutning med følgende formål:
- å fremme interesse for, og bidra til å finne, restaurere, bevare og vedlikeholde motorhistoriske- og sjeldne entusiast kjøretøy
- å ivareta disse som rullende tekniske kulturminner
- å skape et sosialt og inkluderende miljø for eiere og entusiaster av veteran- og entusiastkjøretøy
- å arrangere møter, treff og andre aktiviteter som fremmer foreningens formål
§3 Medlemskap
Alle som støtter foreningens formål, kan bli medlem. Medlemskapet er personlig og gjelder til det sies opp eller opphører i henhold til disse vedtektene. Medlemmer plikter å følge foreningens vedtekter og vedtak fattet av årsmøtet og styret.
Eksklusjon
Medlemmer som motarbeider foreningens formål eller opptrer på en måte som skader foreningen, kan ekskluderes.
Vedtak om eksklusjon fattes av årsmøtet med simpelt flertall.
Bimedlemskap
Bimedlemskap kan tegnes av familiemedlem som har samme folkeregistrerte adresse som et ordinært medlem. Bimedlem har samme rettigheter som ordinære medlemmer, med unntak av mottak av Fordeler'n. Kontingent for bimedlemskap utgjør 1/3 av ordinær kontingent, avrundet til nærmeste hele beløp.
§4 Kontingent
Årsmøtet fastsetter årlig medlemskontingent.
Kontingenten betales forskuddsvis og gjelder for kalenderåret.
Medlemskap opphører dersom kontingenten ikke er betalt etter purring innen fastsatt frist.
§5 Årsmøte
Årsmøtet er foreningens øverste organ.
Ordinært årsmøte holdes hvert år, fortrinnsvis innen utgangen av første kvartal.
Årsmøtet skal behandle:
- årsberetning
- regnskap med revisjonsberetning
- budsjett
- fastsettelse av kontingent
- innkomne forslag
- valg
Innkalling skal sendes medlemmene minst 4 uker før årsmøtet.
Stemmerett på årsmøtet har medlemmer som har betalt kontingent for inneværende år.
§6 Styre
Foreningen ledes av et styre som er ansvarlig for den daglige drift i samsvar med årsmøtets vedtak.
Styret består av:
- Leder – velges for et år
- Sekretær – velges i partallsår for to år
- Styremedlem 1 – velges i partallsår for to år
- Styremedlem 2 – velges i oddetallsår for to år
- Kasserer – velges i oddetallsår for to år
- Varamann 1 – velges for ett år
- Varamann 2 – velges for ett år
Styret er beslutningsdyktig når minst tre styremedlemmer er til stede.
Styremøtet konstitueres på første styremøte etter årsmøtet.
§7 Økonomi og signatur
Foreningens midler disponeres av styret i fellesskap.
Økonomiske disposisjoner som overstiger 25 ganger medlemskontingenten skal godkjennes av medlemsmøte med simpelt flertall.
Leder og kasserer har signaturrett i fellesskap.
Foreningens regnskap følger kalenderåret.
§8 Revisor
Klubben skal ha 2 revisorer.
- Revisor 1- velges i oddetallsår for to år
- Revisor 2- velges i partallsår for to år
Revisor kan ikke inneha andre tillitsverv i foreningen.
§9 Vedtektsendringer
Endringer i disse vedtektene kan bare foretas av årsmøtet.
Forslag til vedtektsendringer må være sendt styret innen fastsatt frist og kunngjort i innkallingen.
Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede.
§10 Komiteer
Styret kan oppnevne nødvendige komiteer for å ivareta foreningens aktiviteter.
§11 Oppløsning
Vedtak om oppløsning av foreningen krever 2/3 flertall på ordinært eller ekstraordinært årsmøte.
Ved oppløsning skal foreningens eiendeler og midler overføres til LMK – Landsforbundet av Motorhistoriske Kjøretøyklubber, eller til annet formål i tråd med LMKs retningslinjer.